Informativa privacy per i visitatori del sito

Ultraspecialisti S.r.l. fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”) in relazione al trattamento dei dati personali dei visitatori del sito Internet www.ultraspecialisti.com (di seguito, il “Sito”). Una specifica Informativa Privacy agli Utenti Registrati è fornita ai visitatori del Sito che decidono di registrarsi al Sito ed aprire un proprio account.

1. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati? 

Il titolare del trattamento è Ultraspecialisti S.r.l., con sede legale in Via Ampére 61/A, 20131 Milano, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano in data 5.2.2016, partita IVA 09364300963 (di seguito, la “Società“). Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare come Responsabile della Protezione dei Dati personali (R.P.D. o D.P.O.) l’Avv. Italo De Feo, che può essere contattato per ogni informazione e richiesta al seguente indirizzo: dpo@ultraspecialisti.com.

2. Quali tipi di dati sono trattati e per quali finalità? 

Dati di navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a visitatori identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare i visitatori. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dai visitatori che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del visitatore. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. I dati di navigazione sono trattati per il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento ed ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo (art. 6, co. 1, let. f) del Regolamento).

Dati da te forniti volontariamente: 

– nelle lettere/e-mail/fax spontaneamente inviateci: l’invio facoltativo, esplicito e volontario dei tuoi dati personali agli indirizzi di posta, posta elettronica o ai numeri di fax pubblicati sul Sito comporta la successiva acquisizione di tali dati, necessari per rispondere alle richieste da te inviate in relazione al Sito (art. 6, co. 1, let. b) del Regolamento). Sei libero di non fornire tali dati. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto;

– in occasione delle chiamate effettuate ai nostri numeri di telefono: quando contatti i nostri numeri di telefono, potremmo trattare i dati personali da te spontaneamente comunicatici nel corso della conversazione telefonica o da noi ragionevolmente richiesti per fornirti quanto necessario (art. 6, co. 1, let. b) del Regolamento). Sei libero di non fornire tali dati. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto;

– attraverso i moduli di contatto presenti sul Sito: sul nostro Sito sono presenti dei moduli di contatto. Se decidi di utilizzare tali moduli di contatto, raccoglieremo e conserveremo i tuoi dati al solo fine di dar seguito alle tue richieste (art. 6, co. 1, let. b) del Regolamento). Sei libero di non fornire tali dati. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. 

Sul Sito utilizziamo c.d. cookies. Ti preghiamo di consultare il successivo paragrafo 7. 

3. Chi può venire a conoscenza dei miei dati personali? 

Potranno venire a conoscenza dei tuoi dati personali i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire il Sito e fornire assistenza. Potranno inoltre venire a conoscenza dei tuoi dati personali i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto della Società in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, i fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, professionisti e consulenti. 

4. I miei dati saranno comunicati a terzi o diffusi? 

È possibile che, su richiesta dell’Autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria, potremmo dover loro comunicare dei dati personali a te relativi, nei casi richiesti dalla legge. In tal caso, potremmo comunicare i tuoi dati anche ad avvocati o studi legali, ove necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale. In nessun caso i tuoi dati personali saranno diffusi. 

5. Con quali modalità saranno trattati i miei dati e per quanto tempo saranno conservati? 

Il trattamento dei tuoi dati personali sarà effettuato mediante strumenti automatizzati e non automatizzati, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati di navigazione saranno conservati per un periodo massimo di sette giorni, salvo che l’ulteriore conservazione dovesse essere necessaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o per adempiere a richieste dall’Autorità giudiziaria. Qualora tu ci abbia contattato tramite lettera, e-mail, fax o tramite uno dei moduli di contatto presenti sul Sito per ottenere informazioni relative al Sito ed ai servizi in esso offerti, i tuoi dati saranno conservati per un massimo di 60 giorni dal giorno in cui ti avremo fornito le informazioni richieste, salvo che l’ulteriore conservazione dei dati non sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o per esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria. Qualora tu ci abbia contattato in relazione ad un acquisto effettuato sul Sito tramite uno dei canali di contatto presenti sullo Store, conserveremo la corrispondenza intercorsa per 10 anni, come previsto dalla normativa applicabile in materia di conservazione degli atti e della corrispondenza aziendale. 

6. I miei dati saranno trasferiti al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo? 

I Suoi dati sono conservati sui server del nostro fornitore Amazon Web Services EMEA SARL (“AWS”), con sede all’indirizzo 38 avenue John F. Kennedy, Luxembourg, L-1855, che fornisce servizi di cloud computing funzionali all’operatività del Sito. I dati saranno archiviati e conservati esclusivamente nel territorio europeo, AWS non potrà accedere ai dati contenuti né utilizzarli, salvo ove necessario ai fini della manutenzione o prestazione dei Servizi Offerti, o allo scopo di rispettare una legge o un provvedimento vincolante di una pubblica autorità. Ultraspecialisti S.r.l. ha stipulato con AWS le clausole standard approvate dalla Commissione Europea, ai sensi dell’art. 46, co. 2, let. c) del GDPR, per proteggere i dati. Inoltre, AWS è un’azienda che partecipa al programma “Privacy Shield UE-USA”, in relazione al quale la Commissione Europea ha emanato una decisione di adeguatezza (art. 45 del GDPR). 

7. Utilizzate cookie o altri simili strumenti sul Sito? 

Sì, utilizziamo dei cookie sul nostro Sito. Ti preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy. 

8. Quali sono i miei diritti? 

Hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che ti riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che ti riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che ti riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Hai, inoltre, il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 

9. Il Regolamento mi riconosce anche il diritto di opposizione al trattamento? 

Si, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. 

10. Come posso esercitare i miei diritti? 

Potrai esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento e gratuitamente, contattando la Società con le seguenti modalità: (i) inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo “Ultraspecialisti S.r.l., Via Ampére 61/A, 20131 Milano” o (ii) inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@ultraspecialisti.com. 

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: Avv. Italo De Feo, che può essere contattato per ogni informazione e richiesta al seguente indirizzo: dpo@ultraspecialisti.com.

Ti ricordiamo che hai sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui risiedi o lavori o in cui si è verificata la presente violazione.